سیاست حفظ حریم خصوصی ISC 

1. مقدمه و تعاریف 

سیاست حفظ حریم خصوصی ISC به صورت دوره ای بررسی و به روز می شود. آخرین به روز رسانی در 24 ژوئن 2024 بود. 

«داده‌های شخصی» در این خط‌مشی به معنای هرگونه اطلاعات مربوط به شما است که از طریق آن می‌توانید به طور مستقیم یا غیرمستقیم شناسایی شوید، مانند نام و اطلاعات تماس، اطلاعات بیوگرافی یا اطلاعات مربوط به تخصص شما.  

«شما» به کاربر مستقیم یا هر شخص دیگری اشاره دارد که کاربر از طرف او از خدمات ISC استفاده می‌کند، اما نه محدود به وب‌سایت ISC، و داده‌های شخصی را ارائه می‌کند. 

برای اهداف این خط‌مشی، هوش مصنوعی (هوش مصنوعی) به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد تا هر فناوری مبتنی بر ماشین را شامل شود که به مجموعه داده‌های بزرگ برای تولید خروجی‌هایی شبیه به هوش انسانی متکی است. این شامل، اما نه محدود به مدل‌های زبان بزرگ (LLM) و افزونه‌های دارای هوش مصنوعی است.    

2. داده هایی که جمع آوری می کنیم و نحوه استفاده از آنها 

آ. داده های استفاده از وب سایت

داده های استفاده به طور خودکار از کاربران وب سایت ISC جمع آوری می شود (https://council.science)، برای کمک به تجزیه و تحلیل و بهبود خدمات خود.   

داده‌های استفاده ممکن است شامل اطلاعاتی مانند آدرس پروتکل اینترنت دستگاه شما (به عنوان مثال آدرس IP)، نوع مرورگر، نسخه مرورگر، صفحات وب‌سایتی که بازدید می‌کنید، زمان و تاریخ بازدید شما، زمان صرف شده در آن صفحات، دستگاه منحصربه‌فرد باشد. شناسه ها و سایر داده های تشخیصی 

هنگامی که از طریق یک دستگاه تلفن همراه یا از طریق آن به وب سایت دسترسی پیدا می کنید، ممکن است اطلاعات خاصی را به طور خودکار جمع آوری کنیم، از جمله، اما نه محدود به، نوع دستگاهی که استفاده می کنید، سیستم عامل و مرورگر شما، مکان گسترده و سایر داده های تشخیصی. 

ما ممکن است از ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث برای نظارت و تجزیه و تحلیل استفاده از وب سایت خود استفاده کنیم. 

ب انواع دیگر داده هایی که جمع آوری می کنیم 

ما داده‌های مربوط به سازمان‌های عضو خود را جمع‌آوری می‌کنیم، از جمله اطلاعات تماس افراد رابط اعضا و سابقه تعاملات مهم با عضو، از جمله تراکنش‌های مالی. ما این داده ها را برای مقاصد اداری، حقوقی و ارتباطی نگهداری می کنیم و به طور مرتب آنها را به روز می کنیم.  

ما داده‌های مربوط به نامزدها و کاندیداها را برای انواع مختلف فرآیندهای گزینشی، از جمله برای عضویت در هیئت مدیره و کمیته، ISC، جمع‌آوری می‌کنیم. Fellowship، فهرست متخصصان، چه خود نامزد شده باشند، چه توسط دیگران نامزد شده باشند یا مستقیماً توسط ISC دعوت شده باشند. ما همچنین از طریق فرآیندهای استخدام، داده‌های شخصی را جمع‌آوری می‌کنیم. 

اگر در هر یک از مراحل انتخاب موفق باشید یا دعوت نامه ای را برای خدمت به ISC در برخی از سمت ها پذیرفته اید، ممکن است نیاز باشد اطلاعات شخصی بیشتری را درخواست کنیم و ممکن است برخی از اطلاعات شخصی شما را با اجازه صریح شما در وب سایت ISC ارسال کنیم. اعضای هیئت مدیره طبق قوانین فرانسه ملزم به ارائه اطلاعات شخصی خاص هستند.  

ما داده‌های شخصی را از مشارکت‌کنندگان در نظرسنجی‌ها، تماس‌ها، فعالیت‌ها و خروجی‌های خود و از ثبت نام‌کنندگان و شرکت‌کنندگان در جلسات حضوری و آنلاین جمع‌آوری می‌کنیم تا خدمات خود را ارائه دهیم، کیفیت آن‌ها را نظارت و بهبود دهیم و مشارکت‌ها را تأیید کنیم. ما ممکن است لیست مشارکت کنندگان یا شرکت کنندگان در هر پروژه یا جلسه ISC را در یک گزارش یا خروجی دیگر بدون اطلاعات تماس منتشر کنیم.  

ما از داده های شخصی برای ارسال خبرنامه ها، به روز رسانی ها، دعوت نامه ها و سایر اطلاعاتی که ممکن است مورد علاقه حرفه ای کاربران ما باشد استفاده می کنیم. شما می توانید با دنبال کردن پیوند "لغو اشتراک" یا دستورالعمل های ارائه شده در هر ایمیلی که ما ارسال می کنیم، از دریافت این ارتباطات انصراف دهید. 

ما داده‌های مربوط به شرکای خود و حامیان مالی و اهداکنندگان واقعی یا احتمالی خود را جمع‌آوری می‌کنیم، از جمله اطلاعات تماس افراد رابط و سابقه تعاملات مهم بین ISC و سازمان، از جمله تراکنش‌های مالی. 

ما به منظور ایجاد پایگاه داده ای از کارشناسانی که ممکن است علاقه مند به مشارکت در کار ما باشند، داده هایی را در مورد کارشناسان در حوزه های فعالیت خود جمع آوری می کنیم. این شامل داده‌های در دسترس عموم است و فقط به دلایل حرفه‌ای برای تماس با شما استفاده می‌شود.  

ما به منظور مدیریت قراردادهای خدمات خود، داده‌های مربوط به ارائه‌دهندگان خدمات خود را جمع‌آوری می‌کنیم.  

اگر طبق خط‌مشی سفر ISC حق مطالبه هزینه‌ها را دارید، ما اطلاعات شخصی را از شما جمع‌آوری می‌کنیم تا بتوانیم پرداخت را پردازش کنیم، از جمله نام، آدرس و جزئیات حساب بانکی شما.  

هر گونه اطلاعاتی که شما موافقت می کنید در رابطه با جنسیت، سن، ناتوانی، منشاء قومی یا ملیت ارائه دهید، فقط به منظور نظارت و ارتقای تنوع و برابری استفاده می شود و به صورت محرمانه ذخیره می شود.  

داده‌هایی که از اعضا، شرکا، حامیان مالی، اهداکنندگان و افراد جمع‌آوری می‌کنیم در CRM، Salesforce، از طریق فرم‌های وب در سیستم مدیریت محتوای وب‌سایت ما و در Office 365 ذخیره می‌شوند.  

بر اساس اطلاعاتی که از طریق خدمات آنلاین خود جمع آوری می کنیم، هیچ تصمیم گیری خودکاری وجود نخواهد داشت.  

3. ضبط صوتی و تصویری 

ما رویدادهای خود را با عکاسی و فیلم مستند می کنیم و اغلب جلسات آنلاین خود را برای پیگیری منافع قانونی خود ضبط می کنیم.  

به شرکت کنندگان در رویدادهای حضوری هشدار داده می شود که ممکن است در عکس یا فیلم گرفته شوند و این حق را دارند که از استفاده از یک تصویر یا فیلم زمانی که به وضوح در هر عکس یا فیلمی قابل مشاهده است خودداری کنند.  

ما ممکن است از تصاویر و ضبط‌ها برای تبلیغ رویدادها و فعالیت‌های ISC، از جمله در وب‌سایت و سایت‌های رسانه‌های اجتماعی ISC، در مواد تبلیغاتی و رسانه‌ها، بازاریابی ایمیلی و کمپین‌ها و در گزارش‌های مربوط به کار ISC استفاده کنیم.  

ممکن است در یک رویداد یا فعالیت، تصاویر یا موارد ضبط شده را با شرکای خود به اشتراک بگذاریم.  

ما ممکن است از فناوری‌های هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل ضبط‌های صوتی و تصویری استفاده کنیم تا درک خود را از مشارکت و مشارکت رویداد آنلاین افزایش دهیم یا خلاصه‌ای از جلسات (با استفاده از برنامه‌هایی مانند Otter.ai) را با رضایت شرکت‌کنندگان ایجاد کنیم. 

4 رسانه های اجتماعی 

سرویس آنلاین ما حاوی پیوندها یا افزونه‌هایی به شبکه‌های اجتماعی از جمله فیس‌بوک، لینکدین، X (توئیتر سابق)، اینستاگرام، Mailchimp، یوتیوب و Threads است، اما نه محدود به آن. این سیاست حفظ حریم خصوصی برای صفحات/نمایه‌های ISC در این پلتفرم‌ها اعمال نمی‌شود. لطفاً به سیاست های حفظ حریم خصوصی مربوطه هر یک از ارائه دهندگان مراجعه کنید. 

5. حفظ اطلاعات 

ما داده‌های شخصی شما را فقط تا زمانی که برای هدف یا اهدافی که آن‌ها را جمع‌آوری کرده‌ایم ضروری است، یا تا زمانی که پیش‌بینی می‌کنیم که ارتباطات بعدی ممکن است ضروری یا مطلوب باشد، حفظ خواهیم کرد. ما داده‌های شخصی شما را تا حدی که برای ارائه خدمات، اجرای توافق‌نامه‌ها و خط‌مشی‌هایمان، پیروی از تعهدات قانونی‌مان و حل و فصل اختلافات احتمالی لازم باشد، حفظ کرده و استفاده خواهیم کرد. 

ما همچنین داده های استفاده را برای اهداف تجزیه و تحلیل داخلی حفظ خواهیم کرد. داده‌های استفاده عموماً برای مدت زمان کوتاه‌تری نگهداری می‌شوند، به جز زمانی که این داده‌ها برای تقویت امنیت یا بهبود عملکرد سرویس ما استفاده می‌شوند، یا از نظر قانونی موظف به نگهداری چنین داده‌هایی برای دوره‌های زمانی طولانی‌تر هستیم. 

6. به اشتراک گذاری و افشای داده ها 

ما هرگز اطلاعات شخصی شما را نمی فروشیم یا آن را برای اهداف تبلیغاتی یا سودجویی به اشتراک نمی گذاریم. در شرایط زیر ممکن است اطلاعات شخصی شما را با سایر طرف‌ها به اشتراک بگذاریم: 

• با ارائه دهندگان خدمات مطابق با GDPR، برای ارائه خدمات خود و نظارت و تجزیه و تحلیل استفاده از آنها. ارائه دهندگان خدمات تنها برای انجام وظایف خود از طرف ما به داده های شخصی شما دسترسی دارند و نمی توانند آن را برای اهداف دیگری فاش کنند یا از آنها استفاده کنند. 
• در چارچوب فرآیند گزینش، با داوران خارجی یا اعضای هیئت انتخاب که متعهد به رازداری و صلاحدید هستند.  
• با وابستگان یا شرکای ما، از جمله نقاط کانونی منطقه ای ISC، در چارچوب فعالیت های مشترک، در این صورت، ما از آن وابستگان می خواهیم که این خط مشی رازداری را رعایت کنند. 
• اگر ISC درگیر فرآیند ادغام باشد، ممکن است داده های شخصی شما منتقل شود. قبل از اینکه داده‌های شخصی شما منتقل شود و مشمول یک خط‌مشی رازداری متفاوت شود، ما اطلاعیه‌ای ارائه می‌کنیم. 
• اگر طبق قانون یا در پاسخ به درخواست های معتبر مقامات دولتی (مثلاً یک دادگاه یا یک سازمان دولتی) این کار را انجام دهد. 
• با حسن نیت که چنین اقدامی برای موارد زیر ضروری است: 
  • تعهد قانونی را رعایت کنید 
  • حفاظت و دفاع از حقوق یا دارایی ISC 
  • جلوگیری یا بررسی تخلفات احتمالی در ارتباط با خدمات 
  • از امنیت شخصی کاربران خدمات یا عموم محافظت کنید 
  • در برابر مسئولیت قانونی محافظت کنید. 

7. مبنای قانونی برای پردازش داده های شخصی تحت GDPR 

مطابق با GDPR، ما داده های شخصی را تحت شرایط زیر پردازش می کنیم: 

• هنگامی که رضایت خود را برای پردازش داده های شخصی برای یک یا چند هدف خاص داده اید. 
• زمانی که برای اجرای یک توافق با شما و/یا هر گونه تعهدات پیش قراردادی آن ضروری است. 
• زمانی که برای رعایت یک تعهد قانونی که ISC مشمول آن است ضروری باشد. 
• زمانی که برای حفظ منافع حیاتی خود یا شخص حقیقی دیگری لازم باشد. 
• هنگامی که به وظیفه ای مربوط می شود که در جهت منافع عمومی یا در اعمال اختیارات رسمی به ISC انجام می شود. 
• هنگامی که برای اهداف قانونی که توسط ISC دنبال می شود ضروری است. 

در هر صورت، ISC با کمال میل کمک خواهد کرد تا مبنای حقوقی خاصی که برای پردازش اعمال می شود، مشخص شود، و به ویژه اینکه آیا ارائه داده های شخصی یک الزام قانونی یا قراردادی است یا یک الزام ضروری برای انعقاد قرارداد. 

8. حقوق و انتخاب های شما  

ISC متعهد می شود که به محرمانه بودن داده های شخصی شما احترام بگذارد و تضمین کند که می توانید از حقوق خود استفاده کنید. 

شما طبق این سیاست حفظ حریم خصوصی، و طبق قانون اگر در اتحادیه اروپا هستید، حق دارید: 

• به اطلاعاتی که در مورد شما داریم دسترسی داشته باشید، به روز کنید یا حذف کنید.  
• درخواست اصلاح داده های شخصی که ما برای شما نگه می داریم.
• اعتراض به پردازش داده های شخصی شما این حق در جایی وجود دارد که ما بر یک منافع مشروع به عنوان مبنای قانونی برای پردازش خود تکیه می کنیم و چیزی در مورد وضعیت خاص شما وجود دارد که باعث می شود به این دلیل به پردازش ما از داده های شخصی خود اعتراض کنید.  
• انتقال داده‌های شخصی خود را به شما یا شخص ثالثی که انتخاب کرده‌اید در قالبی ساختاریافته، معمولی و قابل خواندن توسط ماشین درخواست کنید. لطفاً توجه داشته باشید که این حق فقط در مورد اطلاعات خودکاری اعمال می‌شود که در ابتدا رضایت خود را برای استفاده از آن ارائه کرده‌اید یا در مواردی که از اطلاعات برای اجرای قرارداد با شما استفاده کرده‌ایم. 
• رضایت خود را پس بگیرید. اگر رضایت خود را پس بگیرید، ممکن است نتوانیم برخی از بخش ها یا همه خدمات خود را به شما ارائه دهیم. 

9. استفاده از حقوق حفاظت از داده های GDPR 

شما می توانید با تماس با ما از حقوق دسترسی، اصلاح، لغو و مخالفت خود استفاده کنید. ما تمام تلاش خود را می کنیم تا در اسرع وقت به شما پاسخ دهیم. لطفاً توجه داشته باشید که ممکن است از شما بخواهیم قبل از اقدام به چنین درخواست‌هایی هویت خود را تأیید کنید.  

شما حق دارید در مورد جمع آوری و استفاده ما از داده های شخصی شما به یک مرجع حفاظت از داده ها شکایت کنید. برای اطلاعات بیشتر، اگر در منطقه اقتصادی اروپا (EEA) هستید، لطفاً با مرجع حفاظت از داده های محلی خود تماس بگیرید. 

10. امنیت داده ها  

امنیت داده های شخصی شما برای ما مهم است، اما هیچ روش انتقال از طریق اینترنت یا روش ذخیره سازی الکترونیکی 100٪ ایمن نیست. در حالی که ما تلاش می کنیم از ابزارهای قابل قبول تجاری برای محافظت از داده های شخصی شما استفاده کنیم، از طریق استفاده از فرآیندهای احراز هویت ایمن دو مرحله ای، نمی توانیم امنیت مطلق آن را تضمین کنیم. 

خدمات ما ممکن است حاوی پیوندهایی به وب سایت های دیگری باشد که توسط ما اداره نمی شوند. اگر روی پیوند شخص ثالث کلیک کنید، به سایت آن شخص ثالث هدایت خواهید شد. ما قویاً به شما توصیه می کنیم که سیاست حفظ حریم خصوصی هر سایتی را که بازدید می کنید مرور کنید. 

ما هیچ مسئولیتی در مورد محتوا ، خط مشی های حفظ حریم خصوصی یا اقدامات هر سایت یا خدمات شخص ثالث بر عهده ما نیست. 

11. انتقال بین المللی داده ها 

اطلاعات شما، از جمله داده های شخصی، در دفاتر ISC و در هر مکان دیگری که طرف های درگیر در پردازش در آن قرار دارند پردازش می شود. این بدان معناست که این داده‌ها ممکن است به رایانه‌هایی که در خارج از حوزه قضایی محلی شما قرار دارند، منتقل شده و روی آنها نگهداری شود، جایی که قوانین حفاظت از داده‌ها ممکن است با قوانین مربوط به حوزه قضایی شما متفاوت باشد. 

رضایت شما با این خط مشی رازداری و به دنبال آن ارسال داده ها نشان دهنده موافقت شما با آن انتقال است. 

ما تمام اقدامات منطقی را انجام خواهیم داد تا اطمینان حاصل شود که داده های شما به طور ایمن و مطابق با این خط مشی رازداری و GDPR رفتار می شود و هیچ انتقالی از داده های شخصی شما به سازمان یا کشوری صورت نمی گیرد مگر اینکه کنترل های مطابق با GDPR وجود داشته باشد. برای امنیت داده های شما 

12 تماس با ما  

اگر در مورد این خط مشی رازداری سؤالی دارید یا می خواهید از حقوق خود در مورد داده های شخصی خود استفاده کنید، می توانید از طریق ایمیل با مسئول حفاظت از داده های ما تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده].