درخواست پیشنهاد برای خدمات مشاوره 

ISC به دنبال آژانسی برای ارائه خدمات مشاوره در زمینه تحول دیجیتال برای طیف وسیعی از سازمان های علمی است. 

شورای بین‌المللی علوم (ISC) یک سازمان غیردولتی با عضویت جهانی منحصربه‌فرد است که در سطح جهانی تلاش می‌کند تا با گردآوری تخصص‌های علمی، مشاوره و تأثیرگذاری بر موضوعاتی که هم برای علم و هم برای جامعه مهم هستند، تغییرات را تسریع کند.

1. پیشینه و اهداف 

La پروژه هدف آن درک این موضوع است که چگونه سازمان‌های علم، فناوری و نوآوری (STI) در جنوب جهانی می‌توانند به بلوغ دیجیتالی دست یابند. این امر با ارائه کمک های استراتژیک و فنی به سازمان های منتخب و یادگیری از این تجربه انجام خواهد شد. 

هدف این است که سازمان های STI بیشتری در جنوب جهانی از فناوری های دیجیتال بهره مند شوند. با به اشتراک گذاری گسترده آموخته ها، امید است که سازمان های دیگر این مداخلات را تکرار و گسترش دهند. 

علاوه بر این، هدف این پروژه ایجاد یک جامعه عملی بازتابی در بین سازمان‌های علمی در جنوب جهانی است. «بازتابی» به جامعه‌ای اطلاق می‌شود که در آن اعضا به طور مداوم آزمایش می‌کنند، آزمایش می‌کنند، ایده‌ها را تبادل می‌کنند، در یادگیری همتایان شرکت می‌کنند و دانش خود را رسمی می‌کنند. 

این پروژه بر اساس کار اکتشافی انجام شده در سال 2023 است که در این نشریه خلاصه شده است سازمان های علمی در عصر دیجیتال. 

2. خدمات و بودجه نشانگر 

ISC به دنبال یک شرکت مشاوره یا گروهی از مشاوران است که بتوانند ارائه دهند کمک های استراتژیک و فنی تا ده سازمان منتخب از عضویت ISC ('شرکت کنندگان') و تولید الف گزارش ترکیب یادگیری و توصیه های حاصل از این تجربه.  

1. کمک فنی: برگزاری جلسات انفرادی با شرکت کنندگان در طول 3-6 ماه (بسته به دفعات جلسات)، که منجر به ایجاد یک سند استراتژی برای هر سازمان می شود تا آنها را در مسیر پروژه تحول دیجیتال خود قرار دهد. بودجه شاخص: حداکثر 45,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده). 

2. جمع آوری دانش و گزارش: جمع آوری و ثبت دانش و تجربه در طول این مشاوره ها، با هدف تبدیل آنها به یک گزارش جامع، که باید به عنوان طرحی برای اقدام برای سایر سازمان های STI در جنوب جهانی عمل کند. بودجه شاخص: حداکثر 9,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده). 

3. آموزش، کارگاه ها، ابزارهای پشتیبانی (به عنوان مثال معیار، تشخیص، الگوهای مختلف): علاوه بر این، ما علاقه مندیم که تجربه را با آموزش های مختلف و ابزارهای مفید تکمیل کنیم، که محتوای آنها توسط ISC و مشاوران موافقت خواهد شد. بودجه شاخص: حداکثر 10,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده). 

بودجه کلی: 64,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده).

خدمات اضافی اختیاری: 

4. ویرایش و طراحی گزارش: از مشاوران دعوت می شود خدمات تصحیح، ویرایش و طراحی گزارش را نیز در پیشنهادات خود لحاظ کنند. بودجه شاخص: حداکثر 7,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده). 

5. گزارش توزیع و ارتقاء: از مشاورانی که به کانال های ارتباطی و مخاطبان مربوطه دسترسی دارند دعوت می شود تا این اطلاعات را در پیشنهادات خود لحاظ کنند. بودجه شاخص: حداکثر 10,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده). 

بودجه کلی: 17,000 یورو (بدون مالیات بر ارزش افزوده).

3 الزامات  

تجربه و تخصص 

• سابقه اثبات شده در پروژه های تحول دیجیتال، به طور ایده آل اما نه لزوما در چارچوب سازمان های STI. 
• تجربه کار با سازمان ها در جنوب جهانی. 
• تخصص در مشاوره استراتژیک. 
• دانش قوی از فن آوری های دیجیتال مربوط به سازمان های STI. 
• تجربه در توسعه برنامه های آموزشی و ابزار آموزشی. 

تحقیق و مدیریت دانش 

• تجربه در جمع آوری دانش، ثبت و ترکیب اطلاعات در گزارش های جامع.
• توانایی اثبات شده برای ایجاد نقشه های عملی بر اساس داده های جمع آوری شده. 

مدیریت پروژه 

• توانایی نشان داده شده برای مدیریت پروژه های پیچیده با ذینفعان متعدد. 
• مهارت های سازمانی عالی برای انجام مشاوره، جمع آوری دانش و تهیه گزارش. 

مهارت های ارتباطی 

• مهارتهای ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی. 
• توانایی انتقال مفاهیم فنی پیچیده به ذینفعان غیر فنی.
• تجربه در تهیه گزارش ها و مستندات واضح، مختصر و تاثیرگذار. 

حضور جهانی جنوب 

• در حالت ایده آل، شرکت و/یا تیم آن باید در جنوب جهانی مستقر باشند. اگر آژانس در جای دیگری مستقر است، حداقل باید ردپای بزرگی در جنوب جهانی داشته باشد (حضور قابل توجه یا عملیات قابل توجه). 

4. معیارهای ارزیابی 

ISC پیشنهادات را بر اساس معیارهای زیر ارزیابی خواهد کرد:   

• تخصص فنی 
• روش شناسی و برنامه کاری 
• اثربخشی هزینه 
• تجربه مرتبط 
• مدیریت دانش و گزارش 
• قابلیت های مدیریت پروژه 
• مهارت های ارتباطی 

5. مدت نامزدی 

این پروژه باید بین سال های 2024 و 2026 شروع، اجرا و تکمیل شود تلاش جدول زمانی به شرح زیر است: 

• سپتامبر - نوامبر 2024: تماسی با اعضای ISC برای یافتن شرکای ذینفع علاقه مند. 
• دسامبر 2024: عضویت سازمان های منتخب شرکت کننده. 
• ژانویه تا جولای 2025: کمک فنی به سازمان های شرکت کننده از طریق جلسات مشاوره فردی. 
• آگوست - دسامبر 2025: ترکیب آموخته ها در یک گزارش. 
• ژانویه 2026 – به بعد: انتشار و ترویج گزارش. 

یک جدول زمانی دقیق اقدام به طور مشترک بین شرکت مشاوره و ISC ایجاد خواهد شد. 

6 چگونه درخواست شود 

لطفاً با بارگذاری پیشنهاد خود، به زبان انگلیسی، در یک سند، از طریق فرم آنلاین زیر. ارسال شما باید حاوی موارد زیر باشد: 

معرفی: شرح مختصری از شرکت شما که درک شما از پروژه را برجسته می کند و تجربیات و صلاحیت های مرتبط شما را خلاصه می کند. 

خلاصه اجرایی: مروری مختصر از رویکرد پیشنهادی شما، از جمله تحویل های کلیدی، روش ها، فرآیندها و جدول زمانی آزمایشی اقدام. 

پیشنهاد تفصیلی: 

• روش شناسی: توضیح مفصلی از رویکرد و متدولوژی هایی که برای دستیابی به اهداف پروژه استفاده خواهید کرد. 
• برنامه کار: جدول زمانی فعالیت ها، از جمله نقاط عطف و قابل تحویل. 
• ترکیب تیم: اطلاعات مربوط به اعضای تیمی که در پروژه درگیر خواهند شد، از جمله نقش، تخصص، و تجربه مربوطه. 
• تجربه قبلی: مطالعات موردی یا شرح پروژه های مشابه تکمیل شده، به ویژه پروژه های مربوط به تحول دیجیتال و کار با سازمان های STI در جنوب جهانی.

پیشنهاد بودجه: تفکیک هزینه ها مطابق با بخش 2 این سند (خدمات و بودجه شاخص).

اسناد حمایتی (اختیاری): هر گونه مواد اضافی که از پیشنهاد شما پشتیبانی می کند، مانند گواهینامه ها، جوایز، یا نمونه های اضافی از کار گذشته شما. 

7. جدول زمانی فرآیند ارزیابی 

• انتشار فراخوان: 2 آگوست تا 3 سپتامبر 2024.
• شروع خدمات: سپتامبر-اکتبر 2024.

8. تماس 

اگر می خواهید قبل از ارسال رسمی یک تماس مقدماتی داشته باشید و درباره پروژه با جزئیات بیشتر صحبت کنید، با Zhenya Tsoy، افسر ارشد ارتباطات در [ایمیل محافظت شده].