As اعلام کرد در آگوست 2023، هیئت مدیره ISC از اعضای ISC خواست تا در مجمع عمومی فوق‌العاده الکترونیکی در تاریخ 28 تا 29 فوریه 2024 (با رای‌گیری از 29 فوریه تا 6 مارس) در مورد مجموعه پیشنهادی اصلاح شده اساسنامه و مقررات داخلی رای دهند.
از اعضای ISC به طور همزمان خواسته شد تا در مورد یک پروسه برای معرفی دوره های کاری سرسام آور اعضای هیئت مدیره رای دهند.
هم اساسنامه و قواعد داخلی تجدیدنظر شده و هم پیشنهاد انتقال به ترتیبات حکومتی پی در پی نتیجه یک دوره طولانی بود. روند مشاوره با اعضا، به رهبری یک فرد اختصاصی کارگروه بازنگری قانون اساسی.
از 147 عضو واجد شرایط رای دادن، 123 عضو (83.7%) به سوال 1 رای دادند (صپیشنهاد برای بازنگری اساسنامه ISC و مقررات داخلی) و 124 عضو (84.4%) به سوال 2 رای دادند (پیشنهاد فرآیندی برای معرفی دوره‌های کاری سرسام‌آور اعضای هیئت‌مدیره).
بنابراین حد نصاب (50٪) در مورد هر دو سؤالی که به رأی گذاشته شد، به دست آمد.
پیشنهاد بازنگری اساسنامه و آیین‌نامه داخلی با 89.6 درصد آرا موزون شده و 10.4 درصد آرا مخالف تصویب شد.
پیشنهاد انتقال به دوره های پستی اعضای هیئت مدیره با 90.6 درصد آرای موزون شده واقعی و 9.4 درصد آرا مخالف تصویب شد.
? خوانده شده گزارش گویندگان
On 28 فوریه رئیس ISC اساسنامه اصلاح شده و آیین نامه داخلی پیشنهادی را در دو جلسه مجازی ارائه کرد. مشاهده دستور کار و ضبط های زیر را تماشا کنید.
پس از آن جلسات، اسناد نهایی برای بررسی در دسترس قرار گرفت:
1️⃣ پیشنهاد برای اساسنامه و مقررات داخلی بازنگری شده ISC
➡ با تغییرات پیگیری شده: نسخه به روز شده و نهایی 29 فوریه 2024، نشان دهنده تغییرات ارائه شده از 2 فوریه، از جمله:
➡ تمیز، بدون تغییر ردیابی: نسخه به روز شده و نهایی، 29 فوریه 2024، با کلیه تغییرات پذیرفته شده است.
2️⃣پیشنهاد فرآیندی برای معرفی سرسام آور مدت تصدی اعضای هیئت رئیسه
➡ پیشنهاد برای انتقال به ترتیبات هیأت حاکمه از 13 دسامبر 2023
از هر سازمان عضو واجد شرایط رای دادن دعوت شد تا یک نماینده رای را تعیین کند تا 27 فوریه 2024.
On 29 فوریه لینک رای گیری برای نمایندگان رای دهنده تعیین شده و معتبر ارسال شد. رای‌گیری می‌تواند تا نیمه‌شب UTC برگزار شود 6 مارس 2024.
مجمع عمومی فوق العاده ISC
جلسه 1
? تاریخ: 28 فوریه 2024
? زمان: 08:00 - 10:00 UTC
? اسلاید
مجمع عمومی فوق العاده ISC
جلسه 2
? تاریخ: 28 فوریه 2024
? زمان: 16:00 - 18:00 UTC
? اسلاید
On 20 فوریه رئیس ISC و دبیرخانه برای پاسخگویی به سوالات از اعضای ISC از طریق دو جلسه Zoom در دسترس بودند. ضبط های زیر را مشاهده کنید.
جلسه 1
? تاریخ: 20 فوریه 2024
? زمان: 08:00 - 09:00 UTC
جلسه 2
? تاریخ: 20 فوریه 2024
? زمان: 16:30 - 17:30 UTC
یک جلسه اطلاعاتی اضافی قبل از eGA با رئیس جمهور در تاریخ برگزار شد 26 فوریه. ضبط زیر را مشاهده کنید.
? تاریخ: 26 فوریه 2024
? زمان: 14:00 - 15:30 UTC
? اسلاید
اعضای کامل با وضعیت خوب (یعنی دسته 1 و دسته 2 اعضایی که حق عضویت خود را برای سه سال گذشته تا سال 2023 و شامل اعضای جدید کمتر از سه سال از زمان پیوستن به شورا و تا سال 2023 پرداخت کرده اند، واجد شرایط رای هستند (اساسنامه سوم، ماده 9). اعضای وابسته (دسته 3) ممکن است رای ندهد.
در جلسات مجمع عمومی حد نصاب باید شامل حداقل 50% از اعضای اصلی دارای رای باشد (آیین نامه 1.1) - یعنی حداقل نیمی از اعضای واجد شرایط باید رای دهند.
هرگونه تغییر در اساسنامه مستلزم تایید دو سوم اعضای حاضر و رای دهنده است (اساسنامه سیزدهم، ماده 42).
سیستم رأی گیری که برای این رأی اعمال می شود در اساسنامه پنجم، ماده 15.ii آمده است:
در مورد رای دادن در انتخابات و سایر امور رویه ای:
اگر در مورد مدارک سوالی دارید، لطفا با سارا مور تماس بگیرید.
مدیر عملیات ISC (sarah.moore@council.science).
اگر در مورد مجمع عمومی و رأی گیری سؤالی دارید، لطفاً با آن تیمم تماس بگیرید (anne.thieme@council.science).
دکتر اغان
جانوری که نیم بدنش شیر و نیم بدنش دال بوده
مدیر اجراییکمیته علمی تحقیقات قطب جنوب (جای زخم)
