هنگام مدیریت یک سازمان علمی، گردهماییهایی که محققان، سیاستگذاران، اعضا و سایر ذینفعان را گرد هم میآورد، اغلب ضروری هستند. این گردهماییها به طور فزایندهای به صورت آنلاین برگزار میشوند.
کنفرانسهای آنلاین خوب طراحیشده میتوانند دسترسی را گسترش دهند، هزینهها و انتشار گازهای گلخانهای را کاهش دهند و صداهایی را که اغلب از رویدادهای حضوری حذف میشوند، در بر بگیرند. با این حال، دستیابی به این هدف نیازمند زمان و تخصص است.
این راهنما با بهرهگیری از نمونههای واقعی از سازمانهای علمی، یک فرآیند ششبخشی ساختاریافته را برای پشتیبانی از طراحی کنفرانسهای آنلاین و ترکیبی با در نظر گرفتن وضوح، برابری و تأثیرگذاری ارائه میدهد.
هدف این ابزار کمک به برگزارکنندگان رویداد است تا عملاً در مورد آنچه برای ارائه یک کنفرانس آنلاین یا ترکیبی جذاب و فراگیر لازم است، فکر کنند.
در شش بخش تنظیم شده است:
هر بخش، بینشهای کلیدی و برگههای کاری را برای کمک به تیم سازماندهی در تصمیمگیری ترکیب میکند. میتوان آن را از ابتدا تا انتها بررسی کرد یا مستقیماً به بخشی که بیشترین اهمیت را دارد، پرداخت.
چگونه به استفاده از آن
این ابزار چه یک سازماندهنده و چه یک تیم وجود داشته باشد، به یک اندازه خوب کار میکند. اگر در یک تیم کار میکنید، از برگههای کار به عنوان راهنما برای بحث استفاده کنید.
برنامهریزی کنفرانس آنلاین شما
گزینههای استفاده از سند:
پس از تکمیل ابزار
پس از تکمیل راهنما، هدف، دامنه و طراحی رویداد به وضوح مشخص خواهد شد.
چک لیستهای عملی و تصمیمات گرفته شده در یک مکان تجمیع میشوند و فرآیند اطلاعرسانی به شرکا، فروشندگان یا داوطلبان را ساده میکنند و از ارائه یک رویداد آنلاین که هدفمند و جذاب به نظر میرسد، پشتیبانی میکنند.
چه برای یک جلسه تخصصی کوچک و چه برای یک کنفرانس ترکیبی بزرگ، این ابزار به ایجاد تجربیاتی فراتر از سلسلهای از سخنرانیها و اسلایدها کمک میکند. این ابزار از ایجاد رویدادهایی که زنده، فراگیر و ارزشمند به نظر میرسند، پشتیبانی میکند.
برای راهنمایی بیشتر در مورد ایجاد مهارت در ابزارهای دیجیتال و روشهای کار، لطفاً به [لینک] مراجعه کنید. تقویت بلوغ دیجیتال: ابزاری کاربردی برای سازمانهای علمی.
تایید تامین مالیاین مجموعه ابزار پس از تجربیات یازده عضو ISC که در این پروژه شرکت داشتند، با حمایت مرکز تحقیقات توسعه بینالمللی (IDRC) ایجاد شده است. دیدگاههای بیان شده در اینجا لزوماً بیانگر دیدگاههای IDRC یا هیئت مدیره آن نیست.
درباره آینده سیستمهای علمی بیشتر بخوانید 
درباره سازمان های علمی در عصر دیجیتال بیشتر بخوانید 
بیشتر بخوانید درباره چشماندازی نو برای سمپوزیومی بدون مرز 
بیشتر بخوانید درباره رویکرد مردممحور برای ساخت مسیرهای دیجیتال 
بیشتر بخوانید درباره ابزاری برای بهبود تجربه کاربری در یک سازمان علمی 
